Télétravail: 5 astuces pour améliorer sa productivité

Télétravail: 5 astuces pour améliorer sa productivité

Depuis que la technologie le permet, de plus en plus de Belges travaillent à domicile. En 2017, près d’un Belge sur cinq télétravaille de manière régulière ou occasionnelle. Ce mode d’organisation serait plus écologique, mais surtout, il permet de concilier plus facilement la vie professionnelle et la vie privée.

Mais encore faut-il arriver à rester concentrée avec toutes les distractions présentes à la maison. Voici 5 astuces pour travailler et/ou étudier efficacement chez soi.

1. Trouvez un coin bureau sympa

De nombreux télétravailleurs installent leur bureau dans une pièce qui a déjà une autre fonction, comme la chambre à coucher ou le salon. Cependant, la théorie « feng shui » dit que les ondes wi-fi sont mauvaises pour la qualité de votre sommeil. Il faudrait donc préférablement trouver un espace de travail en dehors du lieu où vous dormez. Outre cet aspect, travailler à quelques centimètres de votre lit ou de votre fauteuil peut représenter une trop forte tentation. Un petit coup de mou, et hop, on se retrouve allongée à somnoler. Vous n’avez aucune autre pièce à votre disposition? Essayez alors de délimiter votre espace de travail avec un paravent, une armoire, des parois vitrées ou encore des rideaux. Dans tous les cas:

  • Faites attention à ce que votre espace de travail se trouve dans espace lumineux et pas trop bruyant.
  • Disposez de préférence votre bureau devant une fenêtre pour bénéficier d’une luminosité naturelle.
  • Privilégiez le double vitrage.
  • Trouvez un espace qui soit assez grand et pas trop encombré, afin d’éviter toute impression d’étouffement.

2. Organisez votre bureau

Etre ordonné, c’est la clé du succès pour travailler efficacement chez soi. Pour ce faire:

  • Privilégiez les meubles fonctionnels pour ranger vos affaires et y avoir accès facilement.
  • Classeurs, pots à stylos, étagères, tiroirs, post-it, dossiers… seront vos meilleurs alliés!
  • Si vous ne disposez pas de beaucoup d’espace, utilisez des boites de rangement en plastique à faire glisser sous votre lit par exemple.
  • N’hésitez pas à utiliser des étiquettes afin de retrouver vos documents en deux temps trois mouvements.
  • Evitez d’accumuler les choses inutiles sur votre bureau, rangez-le régulièrement, archivez les anciens dossiers, jetez le superflu, et ne gardez que l’essentiel.

3. Optez pour le bon ordinateur

Quoi de plus pratique qu’un ordinateur portable pour la vie de tous les jours? Mais le fait de pouvoir le transporter aussi facilement peut représenter un risque de distraction. Votre série préférée passe à la télévision?  Il suffit de se lever, ordinateur à la main (histoire de se sentir moins coupable), pour se retrouver affalée dans le fauteuil du salon. Confortable oui, mais tout le monde n’est pas capable de rester concentrée dans cette posture. Pour vous aider à construire un véritable bureau chez vous. Privilégiez donc l’ordinateur fixe. Il donne réellement l’impression d’avoir un espace de travail délimité à domicile et vous encourage à y rester pendant vos heures de travail.

4. Soignez la déco

Travailler à la maison, c’est sympa. Pas de prise de tête dans les embouteillages, pas de retard de train, pas de réunions… Mais sans réelle structure, le plus dur, c’est de s’y mettre. Pour vous motiver à vous installer à votre bureau, rendez votre lieu de travail le plus agréable possible. Le challenge? Créer une déco dans laquelle vous vous sentez bien tout en évitant de créer une ambiance trop cosy qui pourrait vous faire perdre votre dynamisme et votre énergie.

  • Personnalisez votre lieu de travail avec des objets décoratifs qui pourront vous rebooster en cas de besoin comme une photo de famille par exemple.
  • Les plantes sont idéales. Bien entretenues, elles contribuent réellement à votre équilibre et rendent l’espace de travail plus agréable. De plus, les plantes vertes encourageraient la créativité.
  • Fouillez sur Pinterest pour des idées déco sympa!

5. Adoptez la bonne posture

Votre posture est absolument primordiale lorsque vous travaillez. Pour ce faire, procurez-vous une bonne chaise de bureau. Pour rester concentrée, la bonne position consiste à:

  • Garder les pieds à plats sur le sol (évitez donc de croiser les jambes),
  • Garder le dos bien droit.
  • Laissez vos yeux à bonne distance de votre écran d’ordinateur.
  • Disposez votre ordinateur en hauteur peut vous aider à éviter d’adopter une posture voutée, et ainsi, à limiter les risques de douleurs dorsales en fin de journée.

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